Sono sempre di più le coppie di sposi che decidono di affidarsi ad una Wedding Planner per l’organizzazione del loro matrimonio.
I motivi più importanti che spingono a rivolgersi ad una Wedding Planner sono:
- Mancanza di tempo da dedicare ad un’organizzazione così complessa come quella del matrimonio
- Mancanza di idee: tutti gli sposi desiderano realizzare un matrimonio originale ed esclusivo ma mettere insieme delle idee valide sembra molto semplice da dirsi ma molto difficile a farsi
- Paura di sbagliare clamorosamente nella scelta dei fornitori e quindi di compromettere tutta l’organizzazione del matrimonio
Tuttavia molte coppie coltivano la falsa convinzione che rivolgersi ad una Wedding Planner professionista sia un lusso che pochi possono permettersi. Nella realtà quando si decide di contattarla bisogna tenere presente che la WP può offrire diverse tipologie di servizio a costi diversi :
- Servizio completo : questa tipologia di servizio inizia generalmente un anno prima e implica da parte della Wedding Planner un impegno a 360 ° nell’organizzazione del matrimonio. Dalla scelta della location e del catering , di tutti gli altri fornitori ( floral designer, musicisti, fotografi , ecc) per finire al mood dell’evento e alla realizzazione della scenografia.
- Servizio di coordinamento : questo tipo di servizio inizia due o tre mesi prima dell’evento. In questo caso la Wedding Planner prende contatti con tutti i fornitori selezionati dagli sposi , li coordina e cura la regia del ricevimento.
- Servizio di cura dell’evento: la Wedding Planner è presente il giorno dell’evento avendo cura che tutto fili liscio e senza intoppi
Cosa fa la Wedding Planner :
- Fissato l’appuntamento con gli sposi inizia con un briefing di presentazione delle proposte di servizio in base ai desideri e al budget a disposizione
- Una volta ricevuto l’incarico pianifica e organizza l’evento con lo scopo di raggiungere un alto grado di servizi da parte dei fornitori
- Cura il design del matrimonio
- Si occupa di ogni singolo aspetto e di tutta la regia del ricevimento affinché non ci siano intoppi di alcun genere.
La scelta più importante è sicuramente quella della location e del catering . E’ fondamentale che la location rispecchi lo stile scelto per il matrimonio ma che sia comoda e strutturalmente adatta ad ospitare tutti gli invitati anche nel caso in cui si debba optare per il piano B in caso di maltempo .
La Wedding Planner si occupa anche degli allestimenti?
In realtà non spetta tanto alla Wedding Planner quanto piuttosto alla Wedding Design realizzare un progetto, ma nulla toglie che il buon gusto e le capacità creative della Wedding Planner siano importanti per dare vita ad idee fresche ed originali e a progetti unici
Cosa non fa la Wedding Planner:
Ci sono cose che un bravo wedding planner professionista evita di fare :
- Non prende decisioni che non siano allineate con i desideri degli sposi. Le decisioni finali appartengono solo agli sposi
- Non sfora sul budget previsto
- Non ha fornitori in esclusiva e collaborano con qualunque fornitore scelto dagli sposi anche se non è esattamente in linea con il suo “modus lavorandi”
- Non si scoraggia e fa di tutto per realizzare i sogni dei suoi clienti
Non esiste un matrimonio uguale ad un altro ed è per questo motivo che tolte le considerazioni generali la domanda “Cosa fa una Wedding Planner “ lascia spazio a molte risposte aperte .
La Wedding Planner professionista è colei che è sempre dalla parte degli sposi , tiene conto dei loro desideri e si adopera perché possano vivere ogni momento senza stress.
Articolo redatto dal sito : www.formazionewedding.it